個人情報の保護に関する基本方針

北海道大学校友会エルム
2016年（平成28年）12月9日制定

個人情報の取得

北海道大学校友会エルム（以下「エルム会」という。）は、エルム会の事業目的を遂行するため、利用目的を明らかにし、本人の同意を得て個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

エルム会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。

1. エルム会又は北海道大学が主催、共催、後援又は協力する事業の案内
2. 北海道大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼
3. 北海道大学在学生・院生の就職支援等に関する協力依頼
4. 北海道大学及び基礎同窓会への提供
5. その他エルム会運営に関する業務

個人情報の利用及び第三者提供

エルム会は、事業目的を達成するため、エルム会が保有する個人情報を、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、北海道大学、基礎同窓会から提供を求められた場合及び法令等に定める場合を除いて、個人情報を第三者へ提供いたしません。

個人情報の安全管理

1. 不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩に対する必要な予防・是正措置、安全対策を講じます。
2. 個人情報を基に利用目的を達するため、各種業務等を外部に委託する場合、個人情報の保護に関し秘密保持契約を締結するとともに、個人情報が適切に取扱われるよう管理・監督いたします。

個人情報の開示・訂正等

本人から個人情報の開示・訂正、利用停止等の請求があった場合には、本人確認の上、適切に対応いたします。また、個人情報の取扱に関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には適切かつ速やかに対応いたします。

法令遵守のための取組の維持と継続

1. エルム会は、個人情報保護に関する関係法令及び規則に則り、事業を行っていきます。
2. エルム会が有する個人情報の保護に関する方針及びそのための管理体制は、事業内容の変化及び法令の改正などに対応し、継続的に見直し改善します。その場合は、エルム会ホームページ上に掲載します。